Serienrechnungen

Inhaltsverzeichnis

Belegerstellung

Im Drop-Down Menu "Neu" haben Sie nach Aktivierung des Moduls die Möglichkeit einen neuen Belegtyp Serienrechnung (SR) zu erstellen.


Belegbearbeitung

Die Belegbearbeitung einer Serienrechnung entspricht in großen Teilen der Bearbeitung aller anderen Belegtypen, jedoch haben Sie nun einen neuen Reiter "Serienrechnung" in dem Sie die für diesen Belegtyp spezifischen Grundeinstellungen vornehmen können.


BelegBearbeitenSerienrechnung.png

  • Beginn der Abrechnung: Geben Sie hier den Zeitpunkt der ersten Abrechnung an. Zu diesem Datum wird die Serienrechnung dann erstmalig unter "Anstehende Serienrechnungen" zur Erzeugung vorgeschlagen.
  • Ende der Abrechnung: Geben Sie hier das Datum der letzten Abrechnung an. Zu diesem Datum wird die Serienrechnung letztmalig zur Erzeugung vorgeschlagen. Sollten Sie die Serienrechnung "bis auf weiteres" erzeugen wollen oder sollte kein End-Zeitpunkt bekannt sein, lassen Sie das Feld leer.
  • Abrechnungszeitraum, Abrechnungsintervall: Geben Sie hier das Abrechnungsintervall an. Wenn Sie die Rechnung zum Beispiel jeden Monat erstellen wollen, geben Sie hier "monatlich" und "1" an. Für eine Rechnungserstellung alle 2 Wochen: "wöchentlich", "2".
  • Letzte Abrechnung: Hier wird das Datum der letzten Rechnungserstellung angezeigt. "noch nie" bedeutet, dass noch keine Rechnung erstellt wurde.


Belegversand

Wenn Sie das Modul Serienrechnungen abonnieren, erhalten Sie in Ihrer Ordnerstruktur auf der linken Seite unter dem Punkt Verkauf einen neuen Punkt mit "anstehenden Serienrechnungen".

Serienrechnungen.jpg


Schritt 1

In der Liste Anstehende Serienrechnungen sind alle Serienrechnungen, die zur Abrechnung fällig sind, aufgeführt. Hier können Sie die Rechnungen anklicken, welche Sie erzeugen möchten.

FakturaSerienrechnungenSchritt1.png


Schritt 2

In diesem Schritt können Sie die erzeugten Rechnungen per E-Mail versenden. Alternativ dazu können Sie mittels Zunächst Vorschau anzeigen eine Vorschau der selektierten Rechnungen drucken um diese vor dem Versenden zu kontrollieren.

FakturaSerienrechnungenSchritt2.png


Schritt 3

Im dritten Schritt werden alle Rechnungen mit deren Status nochmals angezeigt.